Tjänst
Lönehantering
Professionell lönehantering och löneadministration för företag. Outsourcing av lön med trygg och personlig service. Vi hjälper kunder i Eskilstuna och Göteborg.
Introduktion
Lönen är ofta den viktigaste transaktionen för en anställd och grunden för förtroendet mellan arbetsgivare och medarbetare. Vi erbjuder en flexibel lönehantering anpassad efter era specifika behov. Oavsett om ni vill outsourca hela löneavdelningen till oss, eller om ni enbart behöver stöttning i specifika moment som exempelvis rapportering till myndigheter – skräddarsyr vi en lösning som passar er.
Personalkostnader utgör ofta den absolut största posten i ett bolags ekonomi, vilket ställer höga krav på korrekt hantering. Att lönen dessutom betalas ut i rätt tid är ett måste för förtroendet. En felfri lönehantering handlar om mer än siffror – det är nyckeln till nöjda medarbetare och ett gott rykte som arbetsgivare. Genom att låta oss sköta processen säkerställer du att lagar, kollektivavtal och semesterregler följs till punkt och pricka.
När du anlitar oss anpassar vi oss efter din organisations behov. Vi kan ta ansvar för löneadministrationen som inklunderar bland annat:
Lönefrågor kan vara komplexa och personliga. Därför är det viktigt för oss att vara lyhörda och tillgängliga. Vi fungerar som en extern löneavdelning som finns nära er verksamhet. Både du som företagsledare och dina anställda ska känna att det är enkelt att höra av sig till oss vid frågor.
Om tjänsten
Att outsourca lönehanteringen är ett strategiskt beslut för många företag. Det handlar ofta om tidsbrist, behovet av specifik spetskompetens eller komplexitet. Eftersom personalkostnader utgör en så stor del av företagets ekonomi, ger hanteringen av dessa oss en djupare inblick i er verksamhet. Det gör att vi inte bara agerar administratörer, utan blir en partner som förstår helheten i ert bolag.
Genom att överlåta lönen till oss avlastar ni er egen administration och minimerar risken för fel. Med många års erfarenhet inom ekonomihantering har vi rutinerna som krävs för att hantera allt från komplexa anställningsformer till semesterberäkningar. Vi ser till att aktuella lagar, skatteregler och eventuella kollektivavtal följs till punkt och pricka, så att ni kan vara trygga i att allt blir korrekt och levererat i tid.
Personalhantering är ingen statisk uppgift – det är en dynamisk aktivitet som ständigt skiftar. Medarbetare anställs, går på föräldraledighet, byter villkor eller slutar. I denna föränderliga miljö är det avgörande att ha en redovisningsbyrå som är lyhörd och snabb på att anpassa sig efter nya behov. Vi arbetar nära er och finns alltid tillgängliga för frågor, vilket skapar en smidig vardag för både er som ägare och era anställda.
Vi anpassar omfattningen efter era behov, men vår kompetens täcker hela löneprocessen. Här är de moment vi kan hjälpa er med:
Korrekt beräkning av lön, skatt och tillägg utifrån era underlag. Vi distribuerar tydliga lönespecifikationer direkt till medarbetarna.
Vi säkerställer att nettolönen blir rätt och levererar färdiga filer till banken.
Löpande kontroll, semesterårsskiften och beräkning av semesterskuld.
Sjuklön, VAB, föräldraledighet och tjänstledighet inklusive anmälan till Försäkringskassan.
Arbetsgivardeklarationer på individnivå (AGI) och pensionsrapportering (Fora/Collectum).
Inlämning av lönestatistik till SCB och Svenskt Näringsliv.
Upprättande av anställningsavtal, arbetsgivarintyg och tjänstgöringsbetyg.
Hantering av utlägg, traktamenten och milersättning.
Bilförmån, friskvård och kostförmåner.
Årlig sammanställning till anställda och Skatteverket.
Bollplank för både ledning och medarbetare i lönefrågor.
Att hantera löner internt kräver både tid, systemstöd och ständig bevakning för skattefrågor. Allt fler företag ställer sig därför frågan: Varför outsourca lönehanteringen? och hur fungerar outsourcing av lön? Svaret är oftast en kombination av ökad trygghet och viljan att frigöra tid för kärnverksamheten.
Här är de främsta fördelarna med att låta oss ta hand om lönen:
Löneadministration är tidskrävande. Genom att lämna över ansvaret till oss slipper ni lägga timmar på krångliga beräkningar och regeltolkningar. Det ger en direkt avlastning för er, som istället kan fokusera på strategiskt arbete och att utveckla bolaget.
Lagstiftning och skatteregler förändras ständigt. Att hålla sig uppdaterad internt är en utmaning som medför risker. Hos oss får ni tillgång till specialister som har detta som sin vardag. Det ger er en trygghet i att allt följer gällande lagar, kollektivavtal och GDPR. Ni minimerar risken för felaktiga utbetalningar, kostsamma viten eller missnöjda medarbetare vid förseningar.
Många undrar hur fungerar outsourcing av lön i praktiken? Det är enkelt. Vi sätter upp en digital och säker process där ni levererar underlaget (t.ex. tidrapporter), och vi sköter resten – från beräkning och utbetalning till rapportering och bokföring.
Priset för lönehantering baseras oftast på en fast kostnad per lönespecifikation, kombinerat med en startavgift för uppsättning av system. När vi beräknar vad lönehantering kostar för just ert företag tittar vi på komplexiteten i era löner, snarare än bara antalet anställda.
Här är de viktigaste faktorerna som påverkar offerten:
Finns det återkommande utbetalningar av provisioner, OB-tillägg, traktamenten eller komplexa förmåner (.ex. bilförmån.
Om företaget är bundet av kollektivavtal tillkommer extra moment kring rapportering till fack och försäkringsbolag, vilket påverkar arbetsinsatsen.
Hur levereras underlaget till oss? Om ni har ett digitalt tidrapporteringssystem som kan exportera färdiga filer blir hanteringen effektivare och därmed billigare än om vi behöver registrera tider manuellt.
Boka ett möte här för en dialog om era behov, så tar vi fram ett förslag som ger er en kostnadseffektiv och trygg lösning!
FAQ
Lönehantering är processen att beräkna, administrera och betala ut löner till anställda i ett företag. Det inkluderar hantering av skatt, sociala avgifter, semester, sjukfrånvaro och rapportering till myndigheter som Skatteverket och Försäkringskassan i Sverige.
Outsourcing innebär att ett företag anlitar en extern leverantör (t.ex. en lönebyrå) för att sköta lönehanteringen. Företaget skickar in uppgifter som tidrapporter och anställningsdata, leverantören bearbetar dem enligt lagar och avtal, och skickar tillbaka lönespecifikationer, utbetalningar och rapporter. Det sker ofta via digitala system.